Polityka prywatności

Jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Państwu przysługują.

Niniejsza wersja polska ma charakter informacyjny. W razie rozbieżności rozstrzygające znaczenie ma wersja niderlandzka.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w sposób opisany w niniejszej polityce jest spółka PulseChem SRL, działająca pod nazwą handlową PulseChem. Kontakt: [email protected], București, Rumunia.

Jakie dane przetwarzamy

KiedyDaneCel i podstawa prawna
Wniosek o konto firmoweImię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, nazwa, adres i kraj organizacji, numer rejestrowy lub numer identyfikacji podatkowej firmy, numer identyfikacyjny VAT (jeśli organizacja go posiada), opis badańRozpatrzenie wniosku o konto firmowe. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy.
ZamówienieAdres rozliczeniowy i adres do wysyłki, zamówione produkty, status płatności, oświadczenia, które składają Państwo, zamawiając produkty (że zamówienie służy celom badawczym, że mają Państwo ukończone 18 lat i że akceptują Państwo politykę odpowiedzialności i wykorzystania do badań)Realizacja zamówienia i wystawienie faktury. Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązku prawnego.
Formularz kontaktowyImię i nazwisko, adres e-mail, organizacja, treść wiadomościUdzielenie odpowiedzi na zapytanie. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes.
Czat na stronie internetowejPaństwa wiadomości, przesłane obrazy, adres e-mail, podany numer zamówienia, wybrany język i strona, na której otworzyli Państwo czatUdzielenie odpowiedzi na zapytanie. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes.
Zapis na e-mail o uruchomieniu sklepuAdres e-mail, język, moment wyrażenia zgody i jej treść, moment potwierdzenia, kod Państwa adresu IP zapisany w postaci skrótuWysłanie jednego e-maila zaraz po uruchomieniu sklepu internetowego. Podstawa prawna: Państwa zgoda.
Zgłoszenie do współpracyImię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, platformy, na których są Państwo rozpoznawalni, wraz z liczbą obserwujących, a także linki lub nazwy profili na tych platformachRozpatrzenie zgłoszenia i udzielenie odpowiedzi. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy.
Zaproś znajomychPaństwa link zaproszenia i kod; przy zamówieniu złożonym przez Państwa link lub z Państwa kodem: informacja, że to Państwo zaprosili, oraz w jaki sposób przekazano kod; Państwa saldo w rejestrze; Państwa powiadomienia na koncieProwadzenie i rozliczanie salda. Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes w przypadku kontroli zapraszania samego siebie.
Wizyta na stronie internetowejDane techniczne, takie jak adres IP i typ przeglądarki; za zgodą także dane analityczneZapewnienie działania i bezpieczeństwa strony internetowej. Analityka i marketing wyłącznie za Państwa zgodą.

Sprawdzanie numeru VAT

Przy składaniu wniosku przekazujemy numer VAT do systemu VIES, rejestru VAT Komisji Europejskiej. System VIES zwraca informację, czy numer jest ważny, oraz, jeśli rejestr je udostępnia, nazwę i adres, pod którymi numer jest zarejestrowany. Wynik ten przechowujemy wraz z danymi konta.

Czat na stronie internetowej

Jeśli zadają Państwo pytanie za pośrednictwem czatu na stronie internetowej, przechowujemy rozmowę: Państwa wiadomości, przesłane obrazy, adres e-mail, podany numer zamówienia, wybrany język i stronę, na której otworzyli Państwo czat. Wykorzystujemy te dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytanie. Jeśli w chwili nadejścia odpowiedzi nie będą Państwo już na stronie internetowej, wyślemy ją na ten adres e-mail. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań klientów.

Część odpowiedzi pochodzi od zautomatyzowanego asystenta działającego w naszych własnych systemach; pracownik może w każdej chwili przejąć rozmowę. Aby rozmowa mogła zostać ponownie wyświetlona na tym samym urządzeniu, przeglądarka przechowuje losowy identyfikator rozmowy (szczegóły w polityce plików cookie). Nie przechowujemy Państwa adresu IP wraz z rozmową. Aby zapobiegać nadużyciom, przez godzinę liczymy wiadomości wysyłane z jednego połączenia, korzystając z kodu adresu IP zapisanego w postaci skrótu.

Zaproś znajomych

Posiadając konto, otrzymują Państwo własny link zaproszenia z kodem. Jeśli ktoś złoży zamówienie przez Państwa link lub z Państwa kodem, zapisujemy przy tym zamówieniu, że to Państwo zaprosili, jakiego kodu użyto i w jaki sposób go przekazano (przez link lub wpisany przy składaniu zamówienia). Aby zapobiec zapraszaniu samego siebie, porównujemy konto, adres e-mail, numer telefonu i adres z tego zamówienia z danymi osoby zapraszającej. Państwa saldo prowadzimy w rejestrze: dla każdej pozycji kwota, rodzaj wpisu (naliczenie, wykorzystanie, cofnięcie, wygaśnięcie lub korekta), zamówienie, którego dotyczy, oraz czas. Rejestr i powiadomienia są widoczne na Państwa koncie. Plik cookie z kodem z linku zaproszenia zapisujemy wyłącznie za Państwa zgodą na marketing (szczegóły w polityce plików cookie).

Jeśli w jednym miesiącu kalendarzowym osiągną Państwo ustaloną liczbę opłaconych zamówień złożonych przez Państwa link, zapytamy Państwa na koncie, czy chcą Państwo nawiązać współpracę. Zgłoszenie do współpracy z Państwa imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail, numerem telefonu, podanymi kanałami i liczbą zamówień tworzymy wyłącznie wtedy, gdy wyrażą Państwo na to zgodę. Podstawą prawną jest Państwa zgoda.

Zapis na e-mail o uruchomieniu sklepu

Jeśli zapiszą się Państwo na e-mail wysyłany zaraz po uruchomieniu sklepu internetowego, przechowujemy Państwa adres e-mail, język zapisu, moment wyrażenia zgody i jej treść, moment potwierdzenia oraz, aby zapobiegać nadużyciom, kod Państwa adresu IP zapisany w postaci skrótu. Podstawą prawną jest Państwa zgoda. Najpierw wysyłamy e-mail w celu potwierdzenia zapisu. Adres wykorzystujemy wyłącznie do tego potwierdzenia i do e-maila o uruchomieniu sklepu. Każdy e-mail zawiera link do wypisania się; wypisanie się oznacza wycofanie zgody i powoduje natychmiastowe usunięcie adresu.

Komu udostępniamy dane

  • Firmie kurierskiej, w celu dostarczenia zamówienia.
  • Dostawcy usług płatniczych, w celu obsługi płatności.
  • Dostawcy usług hostingowych oraz dostawcom poczty e-mail i oprogramowania księgowego, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu.

Nie sprzedajemy danych osobom trzecim. Z każdym podmiotem przetwarzającym zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okresy przechowywania

  • Faktury i dane zamówień: siedem lat, ze względu na ustawowy obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej.
  • Dane konta: przez cały okres istnienia konta i do dwóch lat po ostatnim zamówieniu.
  • Odrzucone wnioski: sześć miesięcy.
  • Wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy: jeden rok.
  • Rozmowy na czacie wraz z obrazami: 12 miesięcy po ostatnim kontakcie.
  • Zapisy na e-mail o uruchomieniu sklepu: siedem dni, jeśli zapis nie zostanie potwierdzony; po potwierdzeniu do czasu wysłania e-maila o uruchomieniu sklepu.

Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa danych, prawo do ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Żądanie prosimy przesłać na adres [email protected]. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Jeśli nie zgadzają się Państwo z naszą odpowiedzią, mogą Państwo wnieść skargę do rumuńskiego organu nadzorczego, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, dataprotection.ro).

Bezpieczeństwo

Strona internetowa korzysta z szyfrowanego połączenia. Dostęp do danych klientów mają wyłącznie pracownicy, którym dane te są potrzebne do wykonywania pracy.

Pliki cookie

Informacje o tym, jakie pliki cookie stosujemy i jak zmienić dokonany wybór, zawiera polityka plików cookie.